Staf Lembaga
Membuat dan melengkapi draft jurnal, lalu mengirimkannya untuk diperiksa. Dapat melihat buku besar dan laporan unitnya.
SIKA menyatukan jurnal, buku besar, anggaran, dan rekonsiliasi Yayasan, Asrama, Politeknik Bumi AKPELNI, serta SMK Pelayaran AKPELNI dalam kontrol akuntansi yang dapat diaudit.
Semua unit memakai referensi akun yang sama. Data dan tindakan yang terlihat tetap dibatasi oleh unit kerja serta peran pengguna.
Membuat dan melengkapi draft jurnal, lalu mengirimkannya untuk diperiksa. Dapat melihat buku besar dan laporan unitnya.
Memeriksa, menolak, atau mem-posting jurnal unit. Berwenang melakukan void dan reversal serta memantau aktivitas staf.
Mengawasi transaksi lintas unit, mengelola data referensi, melakukan rekonsiliasi, dan menyiapkan laporan konsolidasi.
Melihat dashboard manajemen dan laporan seluruh unit tanpa mengubah transaksi operasional.
Mengelola pengguna, RBAC, audit trail, backup, dan integrasi. Peran ini tidak memberikan kewenangan persetujuan keuangan.
Pembuat transaksi tidak menyetujui pekerjaannya sendiri. Setiap perubahan mengikuti periode, kewenangan, dan audit trail.
Jika perlu koreksi setelah posting, Kepala Unit atau Accounting menggunakan void/reversal agar jejak transaksi tetap utuh.
Pencairan hanya memakai master kas atau rekening bank yang aktif dan sudah diverifikasi Accounting.
SIKA otomatis menerapkan menu, data, dan tindakan sesuai kewenangan akun.